PHẦN MỀM KẾ TOÁN TCACCOUNTING

I. Chương trình quản lý tài chính – kế toán

1.    Kế toán tiền mặt, tiền gửi

·       Theo dõi thu, chi tiền mặt theo nhiều loại tiền tệ khác nhau: VNĐ, JPY, USD, ...

·       Theo dõi tính toán tồn quỹ tiền mặt tức thời ngay trong lúc nhập chứng từ

·       Theo dõi giấy báo nợ, báo có, ủy nhiệm thu, ủy nhiệm chi tiền gửi ngân hàng theo nhiều loại tiền tệ: VNĐ, USD ... Chi tiết đến từng loại tiền tệ của từng ngân hàng khác nhau

·       Theo dõi số dư hiện thời các tài khoản tại ngân hàng tiền gửi, tiền vay

·       Khử trùng giữa chứng từ tiền mặt – tiền gửi

·       Khử trùng giữa giấy báo nợ – giấy báo có

·       Theo dõi thanh toán ứng, tạm ứng chi tiết theo các đối tượng, khách hàng, hợp đồng hoá đơn mua bán, vụ việc và theo các khoản mục chi phí

·       Theo dõi chi phí thu mua, vận chuyển hàng hoá, vật tư theo từng kho, từng lô hàng trên các phiếu chi

·       Tự động định khoản chênh lệch tỷ giá ngoại tệ

·       In trực tiếp phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, ủy nhiệm chi trên máy tính

·       Theo dõi thuế GTGT đầu vào, đầu ra theo chuẩn của Bộ Tài chính

·       Báo cáo tiền mặt, tiền gửi ngân hàng: Sổ quỹ, Sổ chi tiết tài khoản, Sổ tổng hợp tài khoản, Sổ cái tài khoản, Sổ nhật ký chung, Bảng kê chứng từ, Nhật ký chứng từ, Chứng từ ghi sổ

2.    Kế toán hàng hoá, tiêu thụ

·       Theo dõi phiếu nhập hàng, xuất hàng, hoá đơn bán hàng, điều chuyển hàng...

·       Theo dõi tức thời hàng tồn theo mặt hàng, kho hàng: số lượng và giá trị

·       Theo dõi tồn kho hàng hoá tức thời ngay trong lúc nhập chứng từ

·       Tính giá vốn hàng hoá theo nhiều phương pháp. Theo dõi mua bán hàng hoá theo khách hàng, theo hợp đồng, nhập xuất. Tự động tính và định khoản thuế Giá trị gia tăng VAT đầu ra trên các hoá đơn căn cứ vào mức thuế quy định. Theo dõi doanh thu bán hàng theo đại lý, cửa hàng, bộ phận, loại hình kinh doanh và theo sản phẩm

·       Theo dõi chi phí mua hàng (thuế, bảo hiểm, vận chuyển), phân bổ tự động và tính vào đơn giá hàng mua, hàng bán trả lại. Tự động định khoản chênh lệch tỷ giá. Theo dõi dịch vụ bán kèm theo hàng hoá như: Vận chuyển, bốc xếp...

·       Theo dõi mua, bán hàng hoá theo nhiều loại tiền tệ: VNĐ, USD. Theo dõi hàng gửi bán đại lý

·       Lên các báo cáo về hàng hóa như: Báo cáo doanh thu, Báo cáo bán hàng chi tiết, Thẻ kho, Sổ chi tiết, Báo cáo tồn kho, Báo cáo nhập xuất tồn hàng hóa (theo ngày, theo loại nhập xuất, theo từng loại sản phẩm), Các bảng kê nhật ký liên quan...

3.    Kế toán vật tư

·       Theo dõi nhập, xuất vật tư cho từng bộ phận phân xưởng, sản phẩm

·       Theo dõi tồn kho vật tư tức thời với cả số lượng và giá trị

·       Theo dõi mua bán vật tư theo khách hàng, hợp đồng, dạng nhập xuất

·       Tự động tính và định khoản thuế trị giá gia tăng (VAT) đầu vào và đầu ra của hoá đơn mua bán, nhập xuất vật tư

·       Tính giá vốn vật tư theo nhiều phương pháp

·       Theo dõi chi phí mua vật tư (thuế, bảo hiểm, vận chuyển, phân bổ tự động) phân bổ chi phí vào đơn giá vật tư

·       Tự động định khoản chênh lệch tỷ giá

·       Theo dõi tiêu hao nguyên vật liệu theo từng đơn vị sử dụng (phân xưởng, công đoạn, công nghệ và sản phẩm)

·       Theo dõi mua bán vật tư theo nhiều loại tiền tệ: VNĐ, USD...

·       Theo dõi xuất vật tư cho sản xuất các loại sản phẩm, luân chuyển vật tư giữa các kho

·       Xuất vật tư theo định mức, phân bổ theo định mức vật tư, tính chênh lệch giữa định mức và thực tế

·       Lên các báo cáo về vật tư như: Thẻ kho, Sổ chi tiết, Báo cáo tồn kho, Báo cáo nhập xuất tồn vật tư (theo ngày, theo loại vật tư, theo người cung cấp, theo từng sản phẩm), Bảng kê thuế giá trị gia tăng của nguyên vật liệu mua vào, bán ra, Bảng kê nhập vật tư, Bảng kê xuất vật tư theo nhóm, tên vật tư, theo từng sản phẩm, Sổ chi tiết xuất nguyên vật liệu...

4.    Kế toán công nợ, thanh toán

·       Theo dõi công nợ theo từng đối tượng khách hàng (mua, bán, tạm ứng)

·       Phân loại khách hàng dưới nhiều góc độ khác nhau: người mua, người bán, cán bộ nhân viên trong doanh nghiệp, phải thu phải trả khác,...

·       Theo dõi công nợ theo hợp đồng, hạn thanh toán

·       Bù trừ công nợ giữa các đối tượng công nợ với nhau

·       Theo dõi công nợ chi tiết theo từng hoá đơn bán hàng

·       Lên các báo cáo: Sổ chi tiết công nợ, các khoản nợ đến hạn, quá hạn, bảng kê các chứng từ công nợ, báo cáo tổng hợp công nợ, bảng cân đối công nợ trên một tài khoản. Theo dõi được công nợ một khách hàng trên nhiều tài khoản công nợ khác nhau.

5.    Kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm

·       Tập hợp các loại chi phí của từng loại sản phẩm

·       Tự động phân bổ chi phí theo nhiều tiêu thức khác nhau

·       Tự động lên các sổ chi tiết về chi phí như: Sổ chi tiết chi phí nhân công trực tiếp, Sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung, Sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp

·       Tự động lên các báo cáo về phân bổ chi phí tiền lương nhân công, chi phí sản xuất chung cho từng loại sản phẩm

·       Lên bảng tính giá thành công xưởng, giá thành toàn bộ cho từng sản phẩm

6.    Kế toán tài sản cố định

·       Tự động tính khấu hao tài sản cố định hàng tháng theo một tỉ lệ nhất định, hoặc có thể sửa khấu hao hàng tháng theo một giá trị nhất định để phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh

·       Tự động phân bổ chi phí hao mòn TSCĐ cho từng bộ phận văn phòng, phân xưởng

·       Lên các báo cáo: Sổ khấu hao tài sản, Bảng khấu hao chi tiết theo nguồn vốn, Báo cáo kiểm kê tài sản, Báo cáo tài sản khấu hao hết, Báo cáo tăng giảm tài sản

7.    Kế toán tổng hợp, báo cáo tài chính

·       Cuối kỳ chương trình tự động tổng hợp, phân bổ, kết chuyển chi phí.

·       Tự động kiểm tra và phát hiện lỗi chứng từ, lỗi định khoản và các lỗi khác của toàn bộ hệ thống kế toán

·       Hệ thống báo cáo sổ chi tiết, sổ cái,... của các hình thức: Nhật ký chung, Nhật ký sổ cái, Chứng từ ghi sổ, Nhật ký chứng từ

·       Bảng cân đối phát sinh các tài khoản

·       Bảng cân đối Kế toán

·       Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

8.    Phân quyền truy nhập, bảo mật số liệu

9.    Giao diện chương trình đẹp, dễ sử dụng với ngôn ngữ Tiếng Việt

10.Chạy tốt trên môi trường mạng và có thể kết nối với các chương trình khác như chương trình nhân sự, bán hàng ...

11.Chế độ tự động sao lưu, an toàn dữ liệu. Phân quyền truy nhập chương trình.

II. Một số form cập nhật chính của chương trình.

H1. Màn hình đăng nhập

H2. Giao diện chính của chương trình

H3. Hệ thống menu của chương trình